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Scritto da Administrator
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Saturday 19 May 2007 |
PRIVACY
Decreto Legislativo nr. 196 del 30 Giugno 2003 - (Codice
in materia di protezione dei dati personali)
Ai sensi dell'articolo 13 del decreto legge suddetto, INFORMIAMO
che la SPY THE SPY tratta i dati personali
con assoluta riservatezza di clienti, fornitori, collaboratori
e anche di soggetti che hanno volontariamente comunicato direttamente,
telefonicamente, via fax o via e-mail i loro dati anagrafici
ai nostri uffici.
Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 - Finalità),
la SPY THE SPY garantisce che il trattamento
dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle
libertà fondamentali, nonché della dignità
dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza,
all'identità personale e al diritto alla protezione
dei dati personali.
Finalità del trattamento dei dati personali
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati
esclusivamente per adempimenti connessi all'attività
economica dell'azienda, quali la fornitura di prodotti e servizi,
richiesti, in particolare:
per l'inserimento nelle anagrafiche nei database informatici
aziendali;
per l'emissione di documenti di trasporto, fatture e note
accredito;
per l'emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o
potenziali;
per l'emissione di richieste di offerte a fornitori attivi
e/o potenziali;
per la tenuta della contabilità ordinaria e iva;
per la gestione di incassi e pagamenti;
per l'invio di informative tecniche e/o commerciali inerenti
la propria attività a clienti attivi e/o potenziali;
per l'elaborazione di statistiche interne aventi lo scopo
di monitorare il grado di soddisfazione della clientela sulla
qualità dei servizi e dei prodotti forniti al fine
di un migliore orientamento alle esigenze della clientela;
per lo scambio di comunicazioni inerenti l'attività
economica, amministrativa e commerciale dell'azienda mezzo
telefono, posta, corriere, fax, e-mail e tramite aree riservate
e private del sito Internet www.SPYTHESPY.com.br
per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge,
dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche
e fiscali.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali che i clienti, i fornitori, i collaboratori
hanno volontariamente comunicato ai nostri uffici, non saranno
in alcun modo diffusi dalla SPY THE SPY.
I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario,
potranno essere comunicati, a:
a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali
dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell'ambito
delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali
con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio
di documentazione e/o materiale;
ai fornitori di servizi di Unified Messaging via Internet,
quando l'invio di lettere e comunicazioni agli interessati,
inerenti le finalità del trattamento, avvengano tramite
questo canale;
a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o
private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale,
studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste
paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici
del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria
o funzionale allo svolgimento della nostra attività
e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti
dall'esecuzione dei contratti.
In questi casi saranno comunicati solo i dati essenziali,
e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali
sono comunicati.
Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato
conferimento
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti
che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra
azienda, anche se puramente informativo sulle nostre attività
/servizi, è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale
mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione
del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali
adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati
presso la sede operativa della nostra società, per
il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
Le modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando sia
supporti cartacei che informatici con l'osservanza di ogni
misura cautelativa, al fine di garantire la sicurezza e la
riservatezza. I dati saranno altresì gestiti e protetti
in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.
Titolare del Trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali è la
SPY THE SPY ,Via Giolitti 30/32 36100 Vicenza (VI)
Diritto di accesso ai dati personali
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza
o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità
del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con
l'ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili
e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma
2;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne
a conoscenza in qualità di rappresentante designato
nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il
blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti
o successivamente trattati;
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che
lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini
di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o
per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta
rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili,
anche per il tramite di un incaricato. La richiesta rivolta
al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa
anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.
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Ultimo aggiornamento ( Friday 29 February 2008 )
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